第 1 章 企业注册与开局（开篇必读）

不管你是企业里第一个用这套系统的人，还是刚接手这套系统的人，这一章都建议先看一遍。它讲清一件事：一家企业是怎么从「还没有账号」变成「可以开始干活」的——系统在这中间已经帮你准备好了什么，还差哪几样需要你自己补。

本章所有操作都在产品官网和企业管理后台完成，不涉及平台运营方的内部系统。你提交注册、等平台开通、然后登录企业后台开始配置，这就是全部流程。

#1.1 先分清三样东西：企业、门店、仓库

打开系统前，先把这三个词分清楚，后面看菜单就不会迷路：

一句话：企业 → 门店 → 仓库，像「公司 → 门店 → 库房」一样一层套一层。企业之间、门店之间的数据是互相隔离的，互相看不到。

#1.2 第一步：注册企业账号

在哪里：产品官网上打开「企业注册」页。

怎么做

1. 打开「企业注册」页。页面副标题写着：「注册即可免费试用 7 天，无需信用卡」。
2. 按页面从上到下依次填写：企业名称、联系人、联系电话、企业邮箱、管理员姓名、管理员手机号、管理员邮箱、登录密码、确认密码。
   • 「管理员邮箱」以后就是登录企业后台用的账号，请填常用的邮箱。
   • 「管理员手机号」以后可以收验证码、找回密码，请填真实在用的号。
3. 如果勾选了「与企业联系人保持一致」，管理员那几项会自动跟着联系人信息走，不用重复填。
4. 按提示填写「图形验证码」（页面要求时）。
5. 点击「立即注册」。提交过程中按钮会变成「注册中...」，稍等即可。

界面字段说明

需要注意

• 手机号、邮箱不能重复：如果这个手机号或邮箱已经注册过，或者正好有一份待审核的申请用着它，会提示重复。但被「驳回」过的手机号、邮箱不会一直被占着，可以再拿来注册。
• 注册有防刷限制：同一个网络每小时最多成功注册 3 次，整个平台每小时最多 20 次。超了会提示：「注册申请过于频繁（当前网络保护），请在约 X 分钟后再试；如需立即开通请联系客服。」
• 「立即注册」是提交申请，不是立刻开通。企业真正能用，要等平台那边完成开通（下一步）。

如果账号是平台运营人员直接帮你建好的：跳过本章的注册与等待环节，直接看 1.4「系统已经帮你准备好了什么」，然后按 1.5 的清单核对一遍即可。

#1.3 提交注册之后：等开通，还是被驳回

#1.3.1 提交后会发生什么

• 页面会跳到「审核中」的提示页，不会直接登进去，系统也不会自动帮你登录。
• 这时系统只是收到了一份「申请」，还没真正给企业建账号。真正的建账号、初始化数据，是在平台确认开通时才发生的。
• 平台收到申请会有提醒，一般不需要你额外催办。如果急用，可以联系客服说明情况，请平台尽快处理。

#1.3.2 开通之后

• 企业状态从「待审核」变成「试用」，管理员账号同时被激活。
• 这时你就可以用注册时填的管理员邮箱 + 密码登录企业后台了。
• 系统在这一刻会把开局需要的东西一次性建好（有哪些，见 1.4）。

#1.3.3 被驳回之后

• 申请被标记为「已驳回」，不会产生任何企业账号或数据。
• 这家企业想再用，可以用原来被驳回的手机号、邮箱重新注册，不受影响。
• 如果认为驳回有误，请联系平台客服说明情况。

开通与驳回都由平台运营人员处理，企业侧没有对应的操作按钮，只能等待或联系客服。

#1.4 开通后，系统已经帮你准备好了什么

平台开通的一瞬间，系统会一口气把开张需要的东西都建好。你不用一张张手动加，先知道「已经有了什么」，再用 1.5 的清单逐项核对就行。

#1.4.1 已经建好的东西一览

#1.4.2 13 个标准职务角色

系统已经按常见家电零售的岗位，把角色和「能看到多少数据」都配好了，你只要把员工挂到对应角色上即可（新增员工的操作见第 2 章）。

另外还有一个「企业管理员」角色，权限最大，用来管整个企业的设置，不在这 13 个里。

#1.4.3 默认门店与仓库

系统自动建好一家门店「总店」，并在它名下建好几个仓库：

名字都可以在「组织管理 → 门店管理」「组织管理 → 仓库管理」里改；门店和仓库也可以再新增，具体操作见第 2 章。

#1.4.4 默认业务规则

系统预先给了一套适合家电零售的规则，你不用一上来就逐条配：

这些都能在「系统配置 → 业务规则」里按需调整，详见第 2 章。

#1.4.5 默认审批流（默认未启用，需要激活）

系统建好三条审批流，但都是关着的，要用哪条得自己去打开：

激活和配置方法在「流程审批 → 流程配置」，详见第 6 章。

#1.4.6 会计科目与报表模板

• 系统按《小企业会计准则》预置了一整套常用会计科目（现金、银行存款、应收账款、库存商品、应付账款、实收资本、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等），不用自己从零建。
• 预置了四类辅助核算：客户、供应商、职员、门店。
• 预置了两张报表模板：资产负债表、利润表。

财务相关内容详见第 5 章。

#1.4.7 特意没建的三样：资金账户、商品分类、品牌

划重点：系统故意没有自动建资金账户、商品分类、品牌，这三样要企业自己去「期初数据」导入。

别以为这是漏了，这是设计如此——资金账户、分类、品牌各家的习惯差别大，交给你自己导更合适。

在哪里：企业管理后台 → 期初数据。

导入方法详见第 2 章。

#1.5 第一次登录后，请先核对这份清单

企业管理员第一次登录企业管理后台，建议花 5 分钟按下面这张表核对一遍。都在，就说明初始化没问题，可以往下走；缺了，再对照本手册排查。

在哪里：企业管理后台（用管理员邮箱 + 密码登录）。

「企业管理员」默认不绑定门店，是为了让它能看到全公司的数据；如果只想让它管某一家店，可以在「组织管理 → 人员管理」里调整绑定门店。

#1.6 试用期和正式期

• 试用中：企业状态显示「试用」，能用多久看「试用到期日」。默认试用 7 天。
• 正常：企业状态显示「正常」，能用多久看「到期时间」。如果到期时间是空的，表示长期有效。
• 从试用到正式：在企业后台购买订阅即可转为正式，长期使用。
• 到期之后：企业用不了，页面会提示「服务已暂停，请尽快续费」。续费通过购买订阅完成。
• 系统会在到期前 30 天、7 天、1 天以及过期后给你提醒。

订阅的套餐与订单在「我的订阅」里查看和管理。

#1.7 开局之后，建议按这个顺序往下走

账号建好只是「开门」，接下来按这个顺序配置最省事：

1. 先核对：按 1.5 那张清单过一遍。
2. 导期初数据：把资金账户、商品分类、品牌导进去（企业管理后台 → 期初数据）。
3. 补基础资料：门店仓库、员工与角色、商品档案（见第 2 章）。
4. 配业务规则和审批流：把要用的审批流打开并配好（见第 6 章）。
5. 按需开插件：云打印、短信服务等（见第 7 章）。
6. 开始日常作业：采购与库存（第 3 章）、销售配送与收银（第 4 章）、财务核算（第 5 章）。

#需要说明的地方

以下几处细节以系统实际界面为准，遇到不明白的，请联系平台客服确认：

1. 企业状态里的「已过期」没有单独的手动设置入口，是系统按到期时间自动显示的，是否需要人工处理以实际界面为准。
2. 注册提交后到开通之间，企业侧是否会收到短信或邮件通知，以实际收到的通知为准；如长时间未开通，建议直接联系客服。
3. 初始化建好的门店、仓库、角色等，哪些允许改名、哪些不建议删，以实际界面为准。
4. 试用到期后重新开通，历史数据是否会保留，请以平台客服的答复为准。