使用说明总览与阅读指引
本说明书面向使用 繁星 NovaLink 家电零售数智化管理平台 的企业人员,按「先注册、后配置、再作业」的真实业务顺序组织:从企业注册与开局,到完成基础资料、员工与权限配置,再到日常的采购、库存、销售、配送、财务、人资与报表作业。
本说明书依据系统实际代码整理:菜单入口、字段、状态流转与权限点均可在系统中逐项对应。若某处描述与实际界面不一致,请以系统实际界面为准。
一、本手册覆盖的两个端
| 端别 | 使用者 | 访问方式 | 主要职责 |
|---|---|---|---|
| 企业管理后台 | 企业管理员、财务、店长、仓管、采购、品类主管 | PC 浏览器 | 全部业务作业与配置:商品、采购、库存、销售、配送、财务、人资、报表、审批 |
| 移动端 App | 导购、配送员、仓管员、店长 / 管理员 | Android / iOS / H5 | 现场作业:开单、扫码、待出库、配送、打卡、审批、报表查看 |
一个「企业」是一个独立数据空间,下辖多个「门店」,门店下辖多个「仓库」。门店之间、企业之间数据互相隔离。
系统另有一个由平台运营方使用的后台,负责企业开户、订阅与插件开通、平台参数等,不属于企业日常使用范围,本手册不作介绍。企业需要开通账号或插件、处理订阅问题时,联系平台客服即可。
二、推荐阅读顺序
企业管理后台登录后首先看到的「仪表盘」(工作台)长这样——左侧是全部功能菜单,中间是当天的经营概况与待处理事项。后文各章讲到的功能,都从这里左侧的菜单进入:

| 顺序 | 章节 | 适合谁先读 | 解决什么问题 |
|---|---|---|---|
| 1 | 第 1 章 企业注册与开局 | 企业管理员 | 企业怎么注册、开通后系统自动建好了什么、先核对哪几项 |
| 2 | 第 2 章 基础设置与商品中心 | 企业管理员 | 员工与角色权限、门店仓库、商品档案、期初数据 |
| 3 | 第 3 章 供应链与库存管理 | 采购员、仓管员 | 供应商、采购、入库、调拨、盘点 |
| 4 | 第 4 章 销售、配送与收银 | 导购、店长、配送员、收银员 | 开单、退换货、配送、POS 收银 |
| 5 | 第 5 章 财务与账务核算 | 财务主管、会计、出纳 | 资金、报销、凭证、账簿、报表 |
| 6 | 第 6 章 人资薪资、报表与流程审批 | 企业管理员、财务、店长 | 考勤请假、薪资提成、报表与审批 |
| 7 | 第 7 章 插件系统使用说明 | 企业管理员 | 云打印、顾客屏、积分、短信、企业邮箱 |
| 8 | 第 8 章 移动端 App 使用说明 | 全体一线人员 | 移动端各角色工作台 |
三、通用约定(贯穿全文)
3.1 关于「在哪里找」的写法
本说明书中的功能位置统一写作 端别 → 一级菜单 → 二级菜单,从左到右依次点开即可。例如:
在哪里:企业管理后台 → 采购管理 → 采购订单
3.2 关于「谁能操作」
系统里的权限按「角色」分配:先把权限配给角色(如店长、仓管、财务主管),再把角色指派给员工。说明书里每个功能都会注明「谁能操作」;如果某位员工点了菜单却看不到对应功能,通常是他的角色没有勾选该项权限,请联系企业管理员在「组织管理 → 角色权限」中调整。
3.3 关于「状态」
单据右上角的状态标签决定它现在能做什么。每一类单据的状态含义与流转条件在其所在章节中单独说明,跨章节引用时以被引用章节为准。
3.4 关于金额与口径
- 订单的「实付金额」是客户实际支付金额,是积分发放、提成计算、利润统计的共同基准。
- 退货单的「退款状态」与「退货单状态」是两回事:退货单走完了、显示「已完成」,不代表钱已经退给客户;退款是否发生,要看单据上的退款状态。
- 换货涉及「退货」与「新销售」两段,成本也按两段计算。
3.5 关于数据安全
- 敏感库存权限(查看进价、查看最低售价、查看采购激励)不会随子模块「全选」自动授予,必须逐个显式勾选。
- 连续多次输错密码,账号或所在网络会被临时限制登录,请稍后再试或联系企业管理员。
四、遇到问题时
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 不知道某功能在哪里 | 使用本页右上角搜索框(快捷键 /)按关键字检索全篇说明书 |
| 界面与说明书不一致 | 以系统实际界面为准,并向平台客服提交反馈 |
| 单据卡在某个状态 | 查对应章节的「状态流转」小节的推进条件,通常是缺少某个操作角色或审批 |
| 数据对不上 | 依次核对:单据是否已审批 / 是否已出入库 / 是否已收款 / 是否跨门店 |
五、文档信息
| 项 | 内容 |
|---|---|
| 文档名称 | 繁星 NovaLink 家电零售数智化管理平台 · 系统使用说明书 |
| 版本 | v1.1 |
| 更新日期 | 2026-10-16 |
| 适用系统 | NovaLink 主干版本 |
| 编制方式 | 基于项目实际源码逐模块核对整理 |
免责声明:本文档由 AI 依据项目源码辅助整理,用于操作指引。涉及资金、税务、法律等重要决策时,请结合企业实际制度并经相关专业人员复核。